Làm thế nào để đăng ký mở công ty ở Síp: Hướng dẫn từng bước

Với vị trí chiến lược nằm ở ngã tư giữa Châu Âu, CIS và Châu Phi, chinh sách thuận lợi và ưu đãi về thuế cho các doanh nhân cũng như chất lượng cuộc sống cao, Síp được coi là một trong những trung tâm hàng đầu tại Châu Âu của các doanh nghiệp.

Trong bối cảnh những gã khổng lồ toàn cầu như Microsoft, Amazon và Google đổ xô đến hòn đảo này, nhiều công ty dịch vụ tài chính và công nghệ khác cũng không nằm ngoài xu hướng này.

Nếu bạn đang cân nhắc việc mở doanh nghiệp giống như họ, bạn sẽ cần biết yêu cầu và các bước cần tuân theo để đăng ký công ty của mình.

Quy trình đăng ký thành lập công ty ở Síp khá đơn giản và chỉ mất vài ngày để hoàn thành. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn mọi thứ bạn cần biết để bắt đầu — từ lợi ích, chi phí và nhược điểm cho đến quy trình đăng ký từng bước.

Lợi ích của việc đăng ký công ty ở đảo Síp là gì?

Nếu bạn đang nghĩ đến việc mở văn phòng ở Síp thì bạn đang sở hữu một doanh nghiệp tốt. Nhiều doanh nghiệp công nghệ, fintech và dịch vụ tài chính uy tín đã thực hiện bước đi này, bao gồm eToro, Wargaming, Brainrocket, MUFG và DataArt.

Chúng ta hãy cùng xem xét một số lợi ích nổi bật đang thu hút các doanh nghiệp đến Síp.

1. Vị trí chiến lược

Síp có vị trí chiến lược ở phía đông Địa Trung Hải, tại ngã tư giữa châu Âu, châu Á và châu Phi, giúp đảo quốc này dễ dàng tiếp cận các thị trường khác nhau và biến nơi đây trở thành địa điểm lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn mở rộng sự hiện diện ra thị trường quốc tế.

2. Chế độ thuế ưu đãi

Ở mức 12,5%, Síp có mức thuế doanh nghiệp thấp nhất trong Liên minh Châu Âu. Tỷ lệ này có thể giảm xuống mức thấp nhất là 2,5% nhờ luật sở hữu trí tuệ (IP) của quốc gia – cũng áp dụng cho các công ty công nghệ và tài chính.

Ngoài ra, Síp có hiệp định tránh đánh thuế hai lần với hơn 60 quốc gia, điều này có thể giúp các doanh nhân có doanh nghiệp tại đây không bị đánh thuế hai lần đối với cùng một khoản thu nhập.

3. Tư cách thành viên EU

Là một thành viên của Liên minh Châu Âu, Síp mang đến cho các doanh nghiệp khả năng tiếp cận thị trường chung của EU, cho phép tự do di chuyển hàng hóa, dịch vụ và vốn.

Điều này đặc biệt thuận lợi cho các doanh nghiệp muốn hoạt động trên khắp Châu Âu và có thể giúp họ thực hiện và nhận thanh toán thông qua chuyển khoản SEPA dễ dàng hơn — một trong những cách nhanh nhất, dễ dàng nhất và an toàn nhất để chuyển tiền trên khắp khu vực đồng tiền chung Châu Âu (eurozone).

4. Lực lượng lao động chuyên môn cao

Cộng hòa Síp sở hữu lực lượng lao động có trình độ học vấn cao và đa ngôn ngữ, với hơn 70% dân số thông thạo tiếng Anh – đây là một lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp quốc tế muốn nhắm đến những khách hàng EU và Mỹ có mức thu nhập cao.

Cộng hòa Síp cũng đang trải qua quá trình “thu hoạch tri thức” khi các chuyên gia tài chính, công nghệ tài chính và công nghệ quốc tế đổ xô đến hòn đảo này. Một số nhà tuyển dụng thậm chí còn tập trung vào việc đưa những công dân Síp có tay nghề cao trở về từ những nơi như Hoa Kỳ, Châu Âu, Vương quốc Anh và Trung Đông.

Mặc dù có lực lượng lao động địa phương rất dồi dào, các công ty cũng có cơ hội thuê tới 70% lực lượng lao động lành nghề từ các quốc gia khác trong thời gian tối đa 5 năm và 10.000 lao động lành nghề từ các quốc gia khác đã chuyển đến Síp.

Ví dụ: nền tảng quản lý dự án có trụ sở tại Hoa Kỳ là Wrike đã chuyển hơn 150 nhân viên đến hòn đảo này, góp phần nâng cao vị thế của “Síp là trung tâm công nghệ lớn tiếp theo của Châu Âu”, theo CEO và nhà sáng lập Andrew Filev.

5. Chính sách thân thiện với nhà đầu tư

Chính phủ Cộng hòa Síp đưa ra nhiều ưu đãi và hỗ trợ khác nhau dành cho những nhà đầu tư nước ngoài, bao gồm hỗ trợ thành lập doanh nghiệp và chính sách ưu đãi tài chính tiềm năng.

Các chính sách này đã thúc đẩy sự gia tăng số lượng các công ty công nghệ trong nước – chỉ riêng trong lĩnh vực CNTT, Síp đã chứng kiến mức đầu tư tăng 600% từ năm 2019 đến năm 2022.

6. Cơ sở hạ tầng tiên tiến

Đảo Síp sở hữu cơ sở hạ tầng tốt, bao gồm hệ thống viễn thông tiên tiến và hai sân bay quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh và kết nối.

Một phần nhờ vào cơ sở hạ tầng hiện đại, tiên tiến này mà lĩnh vực công nghệ đã phát triển theo cấp số nhân, đóng góp ước tính khoảng 3 tỷ USD vào nền kinh tế Síp.

Síp cũng đã thu hút nhiều công ty dịch vụ tài chính đến hòn đảo, với 120 doanh nghiệp kế toán trách nhiệm hữu hạn, 160 công ty luật trách nhiệm hữu hạn và văn phòng đại diện của các công ty kế toán toàn cầu hiện đang hoạt động tại Síp.

7. Các lĩnh vực đang phát triển

Với nỗ lực đưa hòn đảo trở thành trung tâm công nghệ mới ở châu Âu, một số lĩnh vực phát triển với tốc độ nhanh nhất ở nước này bao gồm:

• Công nghệ tài chính – hiện có 300 công ty fintech, đã tích lũy tổng tài sản hơn 9,9 tỷ EUR.
• Công nghệ thông tin và truyền thông (bao gồm phần mềm, thiết kế và tiếp thị kỹ thuật số) – sự tăng trưởng mạnh mẽ của lĩnh vực này khiến Ủy ban Châu Âu tăng tốc độ tăng trưởng dự báo của Síp lên 5,6%.
• Công ty khởi nghiệp – vào năm 2022, có hơn 450 công ty startup với tổng giá trị là 3,7 tỷ EUR.

8. Chất lượng cuộc sống cao

Đất nước này có chất lượng cuộc sống cao với nền khí hậu dễ chịu, cảnh quan đẹp và môi trường sống an toàn, có thể giúp các công ty thu hút và giữ chân nhân viên có chuyên môn, tay nghề cao.

Chi phí mở công ty tại Síp

Chi phí thực tế của việc đăng ký công ty tại Síp sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm loại hình công ty và nhà cung cấp dịch vụ pháp lý mà bạn sử dụng để thành lập công ty. Tuy nhiên, dưới đây là bảng phân bổ chi phí sơ bộ mà bạn có thể mong đợi:

• Phí đăng ký: dao động từ 1.200 đến 4.000 EUR và thường đã bao gồm các dịch vụ khác sau khi công ty của bạn được đăng ký. Bạn nên cẩn trọng với những đơn vị tuyên bố tính phí đăng ký dưới mức 500 EUR, họ luôn kèm theo các khoản phí bổ sung và phí ẩn cho các dịch vụ bạn cần sử dụng để đăng ký công ty thành công.
• Phí hàng năm: được thanh toán hàng năm và bao gồm:
  • Phí cổ đông và giám đốc được đề cử: đây thường là những kế toán viên và người đại diện theo pháp luật thay mặt cho công ty. Phí đối với cổ đông là 250 EUR, trong khi đối với giám đốc được đề cử là 400 EUR.
  • Phí đăng ký trụ sở công ty: Đây có thể là văn phòng đại diện hoặc địa chỉ văn phòng đăng ký của công ty bạn và phí thường niên là 250 EUR.
  • Phí thư ký: Tất cả công ty ở đảo Síp đều phải có thư ký và phí hàng năm đối với họ là 250 EUR.
• Phí kế toán và kiểm toán: phí này dao động tùy thuộc vào số lượng giao dịch mà công ty bạn thực hiện trong một năm và quy mô của công ty kế toán mà bạn sử dụng – phí cao hơn đối với các công ty lớn như KPMG và PwC.
• Báo cáo thường niên: Mỗi năm, bạn sẽ phải nộp báo cáo thường niên cho Cơ quan Đăng ký Công ty. Chi phí đóng dấu cho báo cáo thường niên là khoảng 100 EUR và bạn cũng sẽ phải trả tiền cho kế toán viên hoặc người đại diện hợp pháp của mình để chuẩn bị và nộp báo cáo.

Hạn chế khi thành lập doanh nghiệp ở Cộng hòa Síp là gì?

Mặc dù có nhiều lợi ích khi đăng ký mở công ty tại Cộng hòa Síp, bạn cũng nên lưu ý những hạn chế có thể xảy ra, bao gồm:

• Hệ thống thuế: Doanh nghiệp chỉ đủ điều kiện hưởng mức thuế doanh nghiệp 12,5% nếu họ bổ nhiệm ít nhất một cư dân Síp làm giám đốc.
• Quốc tịch: Síp đã bãi bỏ chương trình hộ chiếu vàng dành cho các nhà đầu tư nước ngoài giàu có vào năm 2020, khiến việc trở thành công dân Síp thông qua đầu tư trở nên khó khăn hơn.
• Không có khả năng ẩn danh: Là một thành viên của EU, Síp yêu cầu tất cả tên của các giám đốc và cổ đông phải được đăng ký trên trang web của Cơ quan đăng ký công ty và ở chế độ công khai để công chúng xem.
• Tài khoản ngân hàng: Các ngân hàng địa phương không muốn mở tài khoản cho người không phải thường trú nhân – nếu bạn muốn mở tài khoản công ty mà không phải thường trú nhân tại đây, bạn cần phải có mã số thuế địa phương và người ký tài khoản có thể phải tham dự một cuộc hẹn phỏng vấn trực tiếp tại ngân hàng. Ngoài ra, các ngân hàng có thể đóng băng tài khoản cho đến khi bạn có thể cung cấp bằng chứng tài liệu về các khoản thanh toán và không phải lúc nào cũng minh bạch về phí giao dịch quốc tế. Nhiều công ty nước ngoài nhận thấy rằng việc mở các tài khoản nhận tiền bảo mật bằng các đơn vị tiền tệ khác nhau thông qua Payoneer đã giúp họ giảm chi phí và tiếp cận các thị trường này suôn sẻ hơn so với các ngân hàng truyền thống.

Người không cư trú có thể đăng ký công ty ở Síp không?

Có! Không có hạn chế về cư trú đối với các cổ đông của công ty tại Síp, vì vậy công ty của bạn có thể được đăng ký với 100% cổ đông không phải là thường trú nhân, họ có thể là cá nhân hoặc pháp nhân.

Làm thế nào để đăng ký mở công ty ở Síp

Nếu bạn đã sẵn sàng tiếp tục quá trình đăng ký mở công ty tại Síp, đây là năm bước chính bạn cần tuân theo:

Bước 1: Thuê một luật sư đã đăng ký với Hiệp hội Luật sư Síp

Theo luật của Síp, chỉ những luật sư đã đăng ký với Hiệp hội Luật sư Síp mới có thể chuẩn bị biểu mẫu HE1, Biên bản ghi nhớ và Điều lệ Công ty cần thiết để đăng ký công ty.

Do đó, bước đầu tiên trong quá trình đăng ký là tìm kiếm và thuê một người hành nghề pháp lý có trình độ.

Bước 2: Đăng ký tên doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký công ty và Cơ quan tiếp nhận chính thức

Bước tiếp theo là gửi đơn xin phê duyệt tên công ty tới Cơ quan đăng ký công ty và Cơ quan tiếp nhận chính thức (RCOR). Bạn có thể tự mình thực hiện việc này hoặc thông qua luật sư mà bạn đã chọn để hành động thay mặt mình.

Bước 3: Gửi giấy tờ của bạn cho RCOR

Người đại diện theo pháp luật của bạn sẽ chịu trách nhiệm thu thập thông tin cần thiết, chuẩn bị thủ tục giấy tờ, mở tài khoản ngân hàng địa phương của bạn và gửi mọi thứ cho RCOR.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận thành lập công ty

Sau khi bạn gửi mẫu đơn đăng ký và các tài liệu hỗ trợ cho Cơ quan Đăng ký Công ty và thanh toán các khoản phí cần thiết, bạn sẽ nhận được thông báo về việc thành lập công ty thành công cùng với Giấy chứng nhận thành lập công ty và bản sao có chứng thực của Điều lệ Công ty.

Bước 5: Đăng ký công ty của bạn với Cục thuế và Dịch vụ bảo hiểm xã hội

Sau khi được thành lập, mọi công ty đều phải đăng ký với Cục Thuế để lấy mã số thuế và mã số đăng ký VAT. Ngoài ra, bạn phải đăng ký với Dịch vụ Bảo hiểm Xã hội.

Thành lập doanh nghiệp của bạn để thành công ở Síp

Mặc dù việc đăng ký công ty ở Síp là tương đối đơn giản và là một bước đi thông minh đối với những doanh nghiệp muốn thâm nhập thị trường quốc tế, bạn sẽ cần một hệ thống tài chính mạnh mẽ có thể giúp bạn thực hiện các giao dịch xuyên biên giới nhanh chóng, an toàn với chi phí thấp nhất có thể.

Đây chính là lý do cho sự xuất hiện của Payoneer: cho dù bạn đang gửi hoặc nhận tiền hay nắm giữ số tiền lớn dưới nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau, đây là một giải pháp thay thế hiệu quả cho các ngân hàng truyền thống vốn thường có mức phí chuyển khoản cao và thời gian chuyển khoản chậm.

Mạng lưới toàn cầu toàn diện của Payoneer hỗ trợ thanh toán cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp ở hơn 190 quốc gia và hơn 70 đơn vị tiền tệ, biến Payoneer trở thành giải pháp ngân hàng lý tưởng cho những doanh nhân đang thiết lập sự hiện diện của họ tại đảo Síp và mong muốn kết nối với các nhà cung cấp và khách hàng ở EU, CIS, Đông Nam Âu và nhiều khu vực khác.

Đăng ký tài khoản của bạn để bắt đầu thực hiện thanh toán xuyên biên giới nhanh chóng, an toàn ngay hôm nay.