Giải pháp thay thế cho việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Úc

Nền kinh tế của Australia (Úc) đang phát triển thịnh vượng và luôn nằm trong những nền kinh tế hàng đầu trên thế giới với sự hiện diện của rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (và cả những doanh nghiệp lớn), biến quốc gia này thành một nguồn khách hàng và đối tác tuyệt vời cho các công ty trên toàn thế giới. Thêm nữa, Úc cũng là một điểm đến phổ biến của những doanh nhân hay freelancer du mục kỹ thuật số làm việc từ xa cho nhiều doanh nghiệp thuộc mọi quy mô trên khắp thế giới. Rất có thể bạn cũng đang là một trong những doanh nghiệp hợp tác làm ăn với các nhà cung cấp, nhà thầu hoặc khách hàng địa phương tại “xứ sở của những chú chuột túi Kangaroo”. Do vậy, bạn sẽ muốn có một giải pháp dễ dàng, đơn giản và bảo mật để quản lý các khoản thanh toán kinh doanh xuyên biên giới đến Úc.

Cách đơn giản nhất để xử lý công việc kinh doanh của bạn ở Úc là sở hữu tài khoản ngân hàng địa phương của Úc bằng đồng đô la Úc (AUD). Bằng cách đó, sẽ không một ai phải trả phí chuyển đổi tiền tệ cao. Bạn có thể duy trì tiền AUD của mình để trang trải các chi phí kinh doanh tại địa phương thay vì mất nhiều chi phí khi thực hiện giao dịch chuyển đổi ngoại tệ, tiền được chuyển nhanh chóng và việc theo dõi các khoản thanh toán của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều. Tuy nhiên, việc mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp địa phương bằng đồng AUD không phải lúc nào cũng đơn giản và dễ dàng.

Làm cách nào để mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Úc

Các ngân hàng tại Úc cho phép bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ngay cả khi bạn không phải là công dân hay người cư trú ở đây. Nhưng trước tiên, bạn phải có Số Doanh nghiệp Úc (ABN) hoặc Số Công ty Úc (ACN) bằng cách đăng ký doanh nghiệp của bạn với Sở Thuế Úc (ATO) và Ủy ban Chứng khoán và Đầu tư Úc (ASIC) vốn là các cơ quan chức năng quản lý doanh nghiệp của Úc.

Úc công nhận một số loại hình doanh nghiệp khác nhau, bao gồm doanh nghiệp cá thể, công ty hợp danh, công ty nhà nước hoặc công ty tư nhân và các quỹ tín thác. Bạn có thể phải mang theo các loại giấy tờ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn đã đăng ký.

Bốn “Ông lớn” ngân hàng của Úc — Ngân hàng Quốc gia Úc (NAB), Ngân hàng Commonwealth (CBA), Ngân hàng ANZ và Ngân hàng Westpac — đều cung cấp tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho những người không phải là cư dân Úc, bao gồm loại tài khoản ngân hàng doanh nghiệp trực tuyến và tài khoản doanh nghiệp ngoại tệ. Ngoài ra, một số ngân hàng quốc tế lớn hoạt động tại đây như CitiBank và HSBC cũng triển khai cung cấp tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và tài khoản ngoại tệ. Bạn sẽ phải mở tài khoản doanh nghiệp “thông thường” trước khi bạn có thể thêm và liên kết tài khoản ngoại tệ.

Nếu bạn có một đại diện doanh nghiệp của mình tại địa phương, chẳng hạn như một đối tác Úc, bạn sẽ thấy quá trình đăng ký tài khoản của mình diễn ra nhanh hơn nhiều. Bạn vẫn có thể mở tài khoản mà không có bất kỳ mối liên hệ nào tại đây, nhưng bạn có thể mất nhiều thời gian hơn và bạn sẽ phải trải qua nhiều quy trình kiểm tra tài chính hơn.

Hầu hết các ngân hàng ở Úc đều yêu cầu bạn đến trực tiếp ngân hàng để hoàn tất quá trình mở tài khoản. Mặc dù bạn có thể bắt đầu việc đăng ký trên mạng trực tuyến để đẩy nhanh tiến độ. Bạn có thể chỉ định một người duy nhất mở tài khoản và sau đó, ủy quyền cho những người ký tên khác. Bằng cách đó, chỉ một người duy nhất phải cung cấp giấy tờ tùy thân và chỉ cần một người trực tiếp đến ngân hàng để hoàn tất thủ tục mở tài khoản

Dưới đây là một số tài liệu bạn có thể sẽ cần mang theo để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Úc.

• Bằng chứng về danh tính và địa chỉ của tất cả những người ký tên, giám đốc công ty và bất kỳ cổ đông nào sở hữu trên 25% cổ phần công ty
• Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký kinh doanh
• ABN hoặc ACN của bạn
• Tên đăng ký chính thức, tên giao dịch và địa chỉ đã đăng ký của doanh nghiệp bạn
• Thông tin về bản chất của doanh nghiệp bạn và nơi hoạt động kinh doanh của bạn

Nếu bất kỳ ai liên quan đến doanh nghiệp của bạn là công dân Úc thì họ cũng sẽ phải cung cấp mã số thuế. Nếu doanh nghiệp của bạn kinh doanh dịch vụ tài chính, bạn có thể phải chia sẻ thêm thông tin và tài liệu.

Các ngân hàng tại Úc thường cung cấp một số loại tài khoản dành cho doanh nghiệp. Có thể bạn sẽ muốn sở hữu một tài khoản thanh toán doanh nghiệp (tài khoản giao dịch) mà bạn có thể sử dụng cho các hoạt động hàng ngày như gửi tiền, rút tiền, gửi thanh toán và trang trải các khoản chi phí kinh doanh. Các ngân hàng cũng cung cấp tài khoản tiết kiệm doanh nghiệp mà bạn có thể sử dụng để kiếm lãi từ thu nhập của mình và tài khoản tiền gửi doanh nghiệp có kỳ hạn với những điều khoản và lãi suất tài khoản cố định.

Hầu hết các ngân hàng Úc đều áp dụng một khoản phí cố định hàng tháng khoảng 20 AUD đối với loại tài khoản thanh toán doanh nghiệp, nhưng một số ngân hàng miễn phí trong 12 tháng đầu tiên. Một số ngân hàng cung cấp phương thức thanh toán “Pay-As-You Go” (dùng đến đâu trả phí đến đó) và bạn sẽ trả phí cho mỗi giao dịch được thực hiện. Hình thức thanh toán này có lợi cho bạn nếu bạn không có nhiều giao dịch. Bạn cũng sẽ phải trả thêm phí cho các khoản thanh toán quốc tế và phí này thường dao động từ 10 AUD-30 AUD cho mỗi giao dịch. Trong khi đó, tài khoản tiết kiệm doanh nghiệp thường không bị tính phí.

Một số ngân hàng, chẳng hạn như CBA và NAB, cho phép bạn xác minh thông tin và tài liệu của mình qua trực tuyến, nhưng điều đó chỉ áp dụng đối với một số loại tài khoản doanh nghiệp nhất định.

Một số ngân hàng chỉ hoạt động trực tuyến cũng triển khai cung cấp tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Úc. Ví dụ: Revolut có dịch vụ tài khoản doanh nghiệp với khả năng hỗ trợ hơn 27 đơn vị tiền tệ thanh toán, bao gồm cả đồng AUD. Ngân hàng này miễn phí chuyển khoản và thanh toán quốc tế và chỉ tính một mức phí cố định hàng tháng. Tuy nhiên, Revolut chỉ khả dụng đối với các doanh nghiệp đã đăng ký tại Hoa Kỳ, Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA) và Thụy Sĩ. Trong khi đó, AirWallex cung cấp tài khoản doanh nghiệp trực tuyến có khả năng hỗ trợ 11 loại tiền tệ, bao gồm cả đồng AUD, nhưng tỷ giá hối đoái của nó nhiều khi không mấy cạnh tranh so với những ngân hàng khác và nó không có ứng dụng dành cho thiết bị di động. Ngoài ra, dịch vụ hỗ trợ khách hàng của ngân hàng này chỉ khả dụng thông qua email và hoàn toàn không có kênh hỗ trợ qua chat hoặc điện thoại.

Khám phá cách sở hữu tài khoản nhận tiền bằng đồng AUD cho doanh nghiệp với Payoneer

Payoneer giúp bạn nhận thanh toán từ các khách hàng và đối tác tại Úc, quản lý tiền tệ và thanh toán cho các nhà thầu, nhà cung cấp hoặc nhân viên làm việc từ xa tại đây. Thay vì phải trải qua nhiều thủ tục đăng ký phức tạp và tốn kém để mở tài khoản công ty tại một ngân hàng địa phương ở Úc, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Payoneer như một giải pháp thanh toán thay thế.

Payoneer cung cấp tài khoản nhận tiền AUD với cách thức hoạt động giống như tài khoản ngân hàng được mở ở Úc. Do vậy, bạn có thể dễ dàng chấp nhận thanh toán đồng AUD. Bất kỳ ai mà bạn có làm việc cùng sở hữu tài khoản ngân hàng Úc đều có thể sử dụng cùng một hệ thống chuyển tiền ngân hàng nội địa để thực hiện thanh toán một cách thuận tiện và dễ dàng vào tài khoản nhận tiền AUD Payoneer của bạn.

Với Payoneer, bạn có thể dễ dàng thiết lập tài khoản doanh nghiệp bằng đồng AUD. Bạn chỉ cần đăng ký với Payoneer và chọn tài khoản nhận tiền ^[1] là đồng AUD. Ngay sau khi mở tài khoản Payoneer thành công, bạn có thể chia sẻ thông tin nhận thanh toán này với khách hàng trên hóa đơn của bạn, qua email hay qua WhatsApp.

Bạn có thể rút tiền tại hơn 150 quốc gia và loại tiền tệ khác nhau với mức phí thấp và minh bạch hoặc bạn có thể duy trì tiền AUD trong tài khoản Payoneer của mình. Bạn có thể sử dụng chúng để thanh toán các khoản thuế tại địa phương hoặc thanh toán cho các nhà thầu toàn cầu vào tài khoản ngân hàng Úc của họ hay thanh toán vào tài khoản Payoneer của họ.

Trải nghiệm sự khác biệt khi sở hữu một tài khoản nhận tiền bằng đồng AUD cho doanh nghiệp của Payoneer

Với tài khoản nhận tiền bằng đồng AUD, bạn sẽ có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt hơn với các khách hàng, freelancer, nhà cung cấp và nhà thầu tại Úc. Người dân Úc, giống như bao người khác trên thế giới, cảm thấy tin tưởng hơn vào hệ thống thanh toán tại ÚC và lo lắng về nguy cơ gian lận hoặc thất lạc thanh toán trong quá trình chuyển tiền quốc tế. Do đó, họ thích hợp tác làm ăn với những người có tài khoản nhận tiền bằng đồng AUD.

Ngoài ra, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian khi không phải điền thông tin vào các biểu mẫu phức tạp, tốn thời gian trong mỗi lần chuyển tiền ngân hàng. Việc quản lý tiền của bạn sẽ dễ dàng hơn khi bạn không phải thay đổi đơn vị tiền tệ thường xuyên và các khoản thanh toán sẽ được xử lý nhanh hơn, minh bạch hơn cũng như dễ dàng theo dõi hơn.

Việc xử lý hóa đơn chứng từ, biên lai, tờ kê khai thuế và các công việc kế toán khác bằng tài khoản nhận tiền AUD cũng sẽ trở nên đơn giản hơn bởi các phần mềm và công cụ kế toán chỉ có thể kết nối với tài khoản nhận tiền bằng đồng AUD. Vì vậy, nếu bạn muốn tự động tính toán thu nhập, chi phí và thuế cũng như tự động thanh toán chúng trực tuyến, việc sở hữu tài khoản nhận tiền bằng đồng AUD là điều cần thiết.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, sở hữu một tài khoản nhận tiền bằng đồng AUD sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn. Bởi lẽ bạn sẽ được hưởng biểu phí chuyển đổi ngoại tệ thấp hơn hoặc thậm chí sẽ không mất phí thanh toán và tránh mất tiền khi tỷ giá hối đoái biến động. Thay vì phải trả phí cao để sử dụng thẻ credit hoặc thẻ debit nước ngoài, bạn có khả năng chỉ cần sử dụng thẻ AUD của mình cho hoạt động thanh toán.

Tận hưởng các lợi ích tuyệt vời của tài khoản nhận tiền bằng đồng AUD của Payoneer

Payoneer cung cấp tất cả những lợi ích tuyệt vời mà một tài khoản ngân hàng địa phương bằng đồng AUD cung cấp cho bạn. Tuy nhiên, việc sở hữu tài khoản nhận tiền AUD từ Payoneer không tốn thời gian, công sức và chi phí mở tài khoản. Giải pháp thanh toán quốc tế Payoneer bảo mật và có tốc độ thanh toán nhanh, chuyển đổi ngoại tệ khi thanh toán với chi phí thấp. Bên cạnh đó, khả năng hỗ trợ gửi và nhận thanh toán bằng đồng AUD của Payoneer giúp bạn đơn giản hóa giao dịch thanh toán của mình với các nhân viên, freelancer, nhà cung cấp và khách hàng ở Úc, bất kể bạn sống ở đâu hay doanh nghiệp của bạn được đặt ở đâu trên thế giới.

^[1] Tùy theo tính đủ điều kiện cũng như chuỗi sản phẩm và dịch vụ hiện tại của Payoneer