A guide to accounting: what it is and how it works

会計とは

会計とは、企業や団体の財務取引きを記録、分析、解釈、集約する手続きです。これにより、関連する利害関係者に対して、財務情報の測定、報告、および伝達ができます。

会計の重要性

ビジネスの世界において、会計には重要な役割がいくつかあります。会計によって、業績の把握、十分な情報に基づく意思決定、規制の遵守、資金の確保、組織全体の健全性の評価が可能になります。

会計の基本原則

精度および一貫性を確保するため、会計は一連の原則と指針に従っています。この原則には以下が含まれます。

• 対応の原則：経費は、関連する収益と同じ会計期間内に認識・計上する必要があります
• 収益認識の原則：収益は、実際に支払いを受け取った日付にかかわらず、売上が上がった時点で認識・計上する必要があります
• 継続性の原則：財務諸表を異なる期間同士で有意義に比較できるように、会計処理および会計実務は長期にわたって一貫性を保つ必要があります
• 重要性の原則：財務情報の不作為または虚偽記載が、財務諸表に依拠する利用者の意思決定プロセスに影響を与える可能性がある場合には、財務情報の開示が求められます

会計の種類

会計にはさまざまな分野があり、それぞれに固有の目的があります。

• 管理会計では、内部の意思決定に重点を置いています
• 財務会計では、外部の利害関係者に向けて財務諸表を作成します
• 税務会計では、税金に関連した事項を扱います
• 監査では、財務記録の精度とコンプライアンスを確保します

事業の種別で異なる会計ニーズ

会計に関しては、事業の種別によって独自のニーズがあります。 その種別をいくつか見てみましょう。

• フリーランス – フリーランスや自営業者は、自分で納税手続きをするか、税理士を雇って手続きをしてもらうかの選択肢があります。 どちらにするかは、一般的に個別の事業規模によって異なります。
• マーケットプレイス – マーケットプレイスのオーナーは、自社の事業やオンライン販売を管理するのみならず、自社マーケットプレイスの加盟店について当局に報告する義務があります。 そのため、当然ながら複雑になるので、事業者は会計ニーズに対応するためのシステムを備え、専門家を身近に置くことがより重要になります。
• 法人やスタートアップ企業 – こうした企業は、小規模だったり起業したばかりだったりしますが、会計ニーズを適切に把握しておくことは非常に重要です。 適切に事業を立ち上げ、日々の業務を遂行するために、外部の人 (コンサルタントや会計士) を雇うことが多いのはこのためです。
• 大企業 – こうした企業では通常、社内に経理部を置いて、事業の会計ニーズに対応しています。

会計サイクルとは

会計サイクルは、会計士が財務取引きを記録・分析するための一連の手順から成っています。 この手順には以下が含まれます。

• 取引きの特定および分析
• 仕訳
• 元帳への転記
• 試算表の作成
• 修正仕訳
• 財務諸表の作成

会計に関する重要な書類

会計では、財務取引きを記録・分析する以外に、さまざまな重要書類を管理し、整理します。 こうした書類は、金融活動の包括的な証跡となり、監査や財務分析に利用する重要な証拠となります。 会計でよく使用される重要な書類をご紹介します。

• Invoices: Invoices are documents issued by a seller to a buyer, outlining the details of a sale transaction. They include information such as the date, item, or service sold, quantity, unit price, total amount, payment terms, and any applicable taxes. Invoices serve as evidence of revenue and accounts receivable for the seller and accounts payable for the buyer.
• 領収書：領収書は、商品やサービスの代金の授受後に、売り手から買い手に対して発行される書面または電子文書です。 支払いの証拠となるもので、通常は日付、支払い金額、商品またはサービスの説明、売り手の情報などが記載されています。 領収書は、収益の把握、経費の確認、正確な財務記録の維持において極めて重要です。
• 発注書：発注書は、買い手から売り手に対して発行される、商品またはサービスの購入意志を示す書類です。 発注書には、数量、説明、合意価格、具体的な取引き条件が記載されています。 発注書は、買い手と売り手の間で正式な合意を確立し、経費や買掛金を正確に計上できるようにします。
• 銀行取引明細書：銀行取引明細書は、特定期間内の銀行口座のすべての取引きと残高をまとめたものです。 入金、出金、送金、手数料、料金などの詳細が記載されています。 銀行取引明細書は、口座残高の照合、取引きの確認、記録された財務情報の精度を確保するのに極めて重要です。
• 給与記録：給与記録には、タイムシート、賃金計算、源泉徴収票、給与明細といった、従業員給与に関する書類が含まれます。 給与記録は、従業員の賃金を正確に計算し、給与支出を把握し、税法および労働法規を遵守するのに不可欠です。
• 財務諸表：財務諸表は、企業の財務状況および業績の概要を示す正式な報告書です。 主要な財務諸表には、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書があります。 この財務諸表は、資産、負債、資本、収益、経費、キャッシュフローなどの財務データを集約したものであり、企業財務の健全性を明確にするためのものです。

これらの重要書類を適切に整理・管理することは、正確に会計記録および財務分析を行う際に、極めて重要です。会計ソフトウェアやクラウドベースのプラットフォームを利用することで、書類管理を効率化し、記録管理の精度を高め、会計手続き全体の効率アップを図れます。

会計上の特別な検討事項

日々発展していくビジネス環境の中で、会計業務はリモートワーク以外にもさまざまな特別な検討事項に対応する必要があります。この検討事項は、現代の商慣習やトレンドから生じるものであり、正確に財務管理を行う上で正しく理解することは不可欠です。検討すべき主な事項は以下のとおりです。

• リモートワーカーへの支払い処理：リモートワークがますます一般的になる中、企業はリモートワーカーに合わせた効率的な支払い処理方法を用意する必要があります。これには、遠隔地にいる従業員に適時かつ便利に給与支払いができるように、安全なオンライン決済システムや口座振込みの導入が含まれます。
• Eコマースやオンライン販売：Eコマースやオンライン販売の普及により、会計に独自の課題がもたらされています。企業は正確に業績を反映させるため、売上高、返金、送料、関連するあらゆる手数料などのオンライン取引きを慎重に把握・記録する必要があります。
• サブスク型サービス ：現在、多くの企業がサブスク型サービスを提供しており、それに特化した会計業務を必要としています。サブスク収益を適切に認識すること、継続課金の管理、そして顧客解約率の把握は、正確に財務報告を実施するには不可欠です。
• データセキュリティおよびプライバシーコンプライアンス：企業は、財務情報や個人情報などの機密データの保護を徹底する必要があります。会計上の検討事項には、堅固なデータセキュリティ対策の実施、データプライバシー規制の遵守、関連する費用や負債の会計処理が含まれます。
• 国際的な事業運営：グローバル化により、海外への事業展開が増加しました。多国間取引きの会計処理、通貨換算、国際会計基準や税法の遵守は、正確な財務報告およびリスク管理において極めて重要です。

よくあるご質問（FAQ）