How to register a company in Cyprus: A step-by-step guide

Con su ubicación estratégica en la intersección entre la Unión Europea, la Comunidad de Estados Independientes y África, sus condiciones favorables e incentivos impositivos para emprendedores, y altísima calidad de vida, Chipre está sólidamente establecido como uno de los principales centros de incorporación de Europa.

A medida que los gigantes globales como Microsoft, Amazon y Google desembarcan en manada en la isla, muchas otras empresas de servicios financieros y tecnológicos siguen su ejemplo.

Si estás considerando unirte a ellas, necesitarás saber los requerimientos y pasos a seguir para registrar tu empresa.

El proceso para registrar una empresa en Chipre es bastante sencillo y solo demora unos días en completarse. Esta guía te explicará todo lo que tienes que saber para comenzar — desde los beneficios, costos y desventajas hasta el proceso de registro paso a paso.

¿Cuáles son los beneficios de registrar una empresa en Chipre?

Si estás pensando en abrir una oficina en Chipre, bienvenido/a al club. Muchos jugadores de servicios financieros, tecnológicos y fintech establecidos ya hicieron la jugada, incluyendo a eToro, Wargaming, Brainrocket, MUFG y DataArt.

Echemos un vistazo a algunos de los principales beneficios que están atrayendo negocios a Chipre.

1. Ubicación estratégica

Chipre está ubicada estratégicamente en el Mediterráneo oriental, en el cruce entre Europa, Asia y África, lo que proporciona fácil acceso a varios mercados y la convierte en una ubicación ideal para las empresas que buscan expandir sus operaciones internacionalmente.

2. Régimen impositivo favorable

Al 12,5 por ciento, Chipre ofrece la tasa impositiva sobre sociedades más baja de la Unión Europea. Esta tasa puede reducirse hasta un 2,5 por ciento gracias a las leyes de propiedad intelectual del país (IP) — que también cubren a las empresas financieras y tecnológicas.

Además, Chipre tiene convenios de doble imposición con más de 60 países, lo que puede evitar que un emprendedor tenga que tributar dos veces por el mismo ingreso.

3. Membresía de la Unión Europea

Como miembro de la Unión Europea, Chipre ofrece a los negocios acceso al mercado único europeo, permitiendo la libre circulación de productos, servicios y capital.

Esto puede ser particularmente beneficioso para las empresas que buscan operar en Europa, y puede facilitar el envío y la recepción de pagos a través de transferencias SEPA — una de las maneras más rápidas, fáciles y seguras de mover dinero a través de la eurozona.

4. Mano de obra calificada

Chipre tiene una mano de obra instruida y multilingüe. Más del 70 por ciento de la población es competente en inglés — una ventaja para las empresas internacionales que buscan dirigirse a clientes europeos y estadounidenses con alto poder adquisitivo.

El país también está atravesando un proceso de “ganancia de cerebros” a medida que profesionales internacionales de las finanzas, tecnología y fintech desembarcan en manada en la isla. Algunos reclutadores incluso están enfocados en traer de vuelta a ciudadanos chipriotas calificados de sitios como Estados Unidos, Europa, el Reino Unido y Medio Oriente.

Aunque el talento local es abundante, las empresas también tienen la oportunidad de contratar hasta un 70 por ciento de extranjeros para su fuerza laboral calificada por hasta cinco años, y 10.000 trabajadores calificados de otros países ya se mudaron a Chipre.

Por ejemplo, la plataforma de gestión de proyectos Wrike, ubicada en Estados Unidos, reubicó a más de 150 empleados en la isla, lo que contribuyó a la posición de Chipre como “el próximo gran centro tecnológico de Europa”, según su CEO y fundador Andrew Filev.

5. Políticas favorables para inversionistas

El gobierno de Chipre ofrece varios incentivos y apoyo a los inversionistas extranjeros, incluyendo asistencia en el establecimiento del negocio y potenciales incentivos financieros.

Estas políticas impulsaron un aluvión de empresas de tecnología hacia el país — solo en el sector de IT, Chipre vio un aumento del 600 por ciento en inversiones entre 2019 y 2022.

6. Infraestructura avanzada

Chipre tiene buena infraestructura, incluyendo sistemas avanzados de telecomunicaciones y dos aeropuertos internacionales, lo que facilita las operaciones comerciales y la conectividad.

Es en parte gracias a esta infraestructura que el sector tecnológico creció tan exponencialmente, y contribuyó en un estimado de $3 mil millones a la economía de Chipre.

También atrajo a compañías de servicios financieros a la isla, con 120 sociedades limitadas de contabilidad, 160 estudios jurídicos de responsabilidad limitada y oficinas de empresas globales de contaduría ahora activas en Chipre.

7. Sectores en crecimiento

A medida que Chipre se esfuerza por establecerse como un centro tecnológico europeo, algunos de los sectores de más rápido crecimiento del país son:

• Fintech — hay ahora 300 empresas, que acumulan en conjunto más de €9.9 billones en activos totales.
• ICT – Tecnologías de la información y la comunicación (incluyendo software, diseño y marketing digital) — el crecimiento de este sector causó que la Comisión Europea aumentara la tasa de crecimiento pronosticada de Chipre al 5,6 por ciento.
• Startups — en 2022, había más de 450 startups por un valor total de €3.7 billones.

8. Buena calidad de vida

El país ofrece una altísima calidad de vida con un clima agradable, paisajes hermosos y un entorno seguro, que puede ayudar a las empresas a atraer y retener a empleados altamente calificados.

El costo de abrir una empresa en Chipre

Los costos reales de registrar una empresa en Chipre dependerán de una variedad de factores, incluyendo el tipo de empresa y el proveedor de servicios legales que uses para establecer la compañía. Sin embargo, este es un desglose aproximado de los costos que puedes esperar:

• Fee de registro: va desde los €1.200 a los €4.000 y generalmente incluye otros servicios una vez que tu empresa está registrada. Ten cuidado con las empresas que ofrecen cobrarte apenas €500 por el registro, siempre siguen con cargos adicionales y fees ocultos por los servicios que necesitas para registrarte adecuadamente.
• Fees anuales: estos se pagan anualmente y cubren:
  • Directores y accionistas apoderados: estos suelen ser representantes legales y contadores que actúan en nombre de la empresa. El fee por accionistas es de €250, mientras que por directores apoderados es de €400.
  • Oficina registrada: esta podría ser la oficina de representación o la dirección comercial registrada de tu empresa, y el fee anual es de €250.
  • Secretario/a: todas las empresas chipriotas deben tener un/a secretario/a, y el fee anual es de €250.
• Fees por contabilidad y auditoría: estos varían dependiendo de cuántas transacciones hace tu empresa en un año y del tamaño de tu empresa de contabilidad — los fees son más altos para empresas grandes como KPMG y PwC.
• Ingresos anuales: todos los años, tendrás que presentar una declaración de ingresos anual ante el Registrador de Empresas. El costo del sello de la declaración es de alrededor de €100, y también tendrás que pagar a tu contador o representante legal por la preparación y presentación del informe.

¿Existe alguna desventaja de establecer una empresa en Chipre?

Aunque registrar tu empresa en Chipre tiene muchos beneficios, también debes conocer los posibles inconvenientes, que incluyen:

• Régimen impositivo: las empresas solo son elegibles para la tasa impositiva sobre sociedades del 12,5 por ciento si designan al menos un residente de Chipre como director.
• Ciudadanía: Chipre abolió su visado de oro para inversionistas extranjeros pudientes en 2020, lo que dificulta la adquisición de la ciudadanía a través de la inversión.
• Anonimato: como miembro de la Unión Europea, Chipre exige que los nombres de todos los directores y accionistas estén registrados en el sitio web del Registrador de Empresas y disponibles a la vista pública.
• Cuentas bancarias: los bancos locales son reticentes a abrir cuentas a no-residentes — si deseas abrir una cuenta corporativa de no-residente, tendrás que obtener un número impositivo local, y el firmante de la cuenta podría tener que presentarse a una entrevista en persona en la sucursal del banco. Adicionalmente, los bancos pueden congelar cuentas hasta que se presente prueba documental de los pagos, y no siempre son transparentes respecto a los fees por transacciones internacionales. Muchas empresas extranjeras descubrieron que abrir Cuentas para Recibir Transferencias seguras en diferentes monedas a través de Payoneer las ayudó a reducir costos y a acceder a estos mercados con menos complicaciones que con los bancos tradicionales.

¿Puede un no-residente registrar una empresa en Chipre?

¡Sí! No hay restricciones de residencia para los accionistas societarios en Chipre, por lo que tu empresa puede registrarse con un 100% de accionistas no-residentes, que pueden ser tanto individuos como entidades legales.

Cómo registrar una compañía en Chipre

Si estás listo/a para avanzar con el registro de tu empresa en Chipre, estos son los cinco pasos principales que tienes que seguir:

Paso 1: contrata a un abogado registrado en el Colegio de Abogados de Chipre

Según la ley chipriota, solo los abogados registrados en el Colegio de Abogados de Chipre pueden preparar el formulario HE1, memorándum y estatutos jurídicos requeridos para el registro de tu empresa.

Por lo tanto, el primer paso del proceso de registro es buscar y contratar a un abogado calificado.

Paso 2: solicita un nombre comercial en el Registrador de Empresas y Administrador Judicial

El siguiente paso es presentar una solicitud de aprobación de nombre comercial en el Registrador de Empresas y Administrador Judicial (RCOR). Puedes hacerlo tú mismo o a través del abogado que hayas elegido para actuar en tu nombre.

Paso 3: presenta tus papeles en el RCOR

Tu representante legal será el responsable de recaudar la información necesaria, preparar el papeleo, abrir tu cuenta bancaria local y presentar todo ante el RCOR.

Paso 4: recibe tu certificado de incorporación

Luego de presentar el formulario de solicitud y los documentos de respaldo en el Registrador y de pagar los fees correspondientes, recibirás la confirmación de la incorporación con éxito de tu empresa, junto con el certificado de incorporación y una copia certificada del memorándum y estatutos jurídicos.

Paso 5: registra tu empresa en el Departamento Impositivo y Servicios de Seguro Social

Una vez formada, toda empresa debe registrarse en el Departamento Impositivo para adquirir un número de identificación fiscal y un número de registro de IVA. Adicionalmente, debes registrarte con los Servicios de Seguro Social.

Prepara tu negocio para el éxito en Chipre

Aunque registrar una empresa en Chipre es relativamente sencillo y una jugada inteligente si buscas entrar a los mercados internacionales, necesitarás tener implementado un sistema financiero robusto que pueda ayudarte a hacer transacciones internacionales rápidas y seguras con los costos más bajos posibles.

Aquí es donde entra en juego Payoneer: ya sea que envíes o recibas fondos, o mantengas montos considerables en varias monedas, es una alternativa eficiente a los bancos tradicionales, que a menudo tienen altos fees por transferencias y tiempos más lentos.

La red integral global de Payoneer impulsa pagos para cientos de miles de negocios en más de 190 países y más de 70 monedas, convirtiendo a Payoneer en una solución de banca ideal para emprendedores que están estableciendo su presencia en Chipre y desean conectarse con proveedores y clientes de la Unión Europea, la Comunidad de Estados Independientes, el Sudeste de Europa y más allá.

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