ما الفرق بين التسعيرة والفاتورة؟

هل ما زلتَ تجهل الفرق بين التسعيرة والفاتورة؟ لا تقلق؛ فلستَ وحدك، إذ غالبًا ما تُستخدم هاتان الوثيقتان بالتبادل، لكنهما في الواقع يخدمان أغراض مختلفة في عالم الأعمال. التسعيرة وثيقة تحدد السعر والشروط ونطاق العمل لمشروع أو خدمة محددة، وعادةً ما تُقدَّم إلى العميل المحتمل قبل بدء العمل، وتخدم دليلًا لكل من العميل ومزود الخدمة. أما الفاتورة، فهي وثيقة تسرد البضائع أو الخدمات المقدمة، مع التكاليف المقابلة وأي ضرائب مطبقة، وعادةً ما تُصدَر الفاتورة بعد إكمال العمل على أنها طلب للدفع من العميل. إذن، لماذا يهمّ فهم الفرق بين التسعيرة والفاتورة؟ لأنّ معرفة كيفية استخدام هذه الوثائق استخدامًا صائبًا يحسّن إدارة شؤون عملك المالية ويجنّبك سوء الفهم مع عملائك.

ما هي التسعيرة؟

التسعيرة وثيقة تحدد السعر والشروط ونطاق العمل لمشروع أو خدمة محددة، وتُقدَّم عادةً للعميل المحتمل قبل بدء العمل، وتخدم دليلًا لكل من العميل ومزود الخدمة.

لإصدار تسعيرة، على مزود الخدمة جمع جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع أو الخدمة المطلوبة؛ وقد يشمل ذلك تفاصيل عن نطاق العمل أو المواد أو الموارد التي ستلزم العميل المحتمل والمتطلبات أو الاعتبارات الخاصة. بمجرد جمع هذه المعلومات، يمكن لمزود الخدمة استخدامها لحساب التكلفة الإجمالية للمشروع أو الخدمة وتقدميها للعميل في شكل تسعيرة، ويمكن إرسال التسعيرة بطرق متعددة. بصفتك مزود خدمة، يمكنك استخدام البريد الإلكتروني أو البريد العادي أو بوابة إدارة التسعيرات عبر الإنترنت، مع ضرورة التأكد من تسليم التسعيرة للشخص الصحيح ومن سهولة فهمها. بالطبع، لدينا في Payoneer مجموعة قوية من الأدوات لتزويد العملاء المحتملين بالتسعيرات الدقيقة والمفصلة.

متى ترسل الشركات التسعيرات؟

سيلزمك إرسال تسعيرة في كثير من الحالات؛ فمثلًا، بعملك مستقلًا أو متعاقدًا أو استشاريًا، قد ترغب في تقديم تقدير (estimate) مكتوب لخدماتك. أو لعلك محترف في التسويق الرقمي، أو كاتب محتوى، أو مبرمج، أو تعمل في مجال الخدمات وتبحث عن عملاء. أيًّا كان عملك، يمكنك تسهيل إصدار التسعيرات باستخدام أداة مزود الخدمات عبر الإنترنت التي تقدمها Payoneer. بناءً على تفاصيل الوصف الوظيفي، تتيح لك أداتنا إصدار تسعيرات توضح التكاليف والوقت المقدَّر ورؤيتك للمشروع، ويتيح ذلك للعملاء المحتملين اتخاذ قرار صائب بالتوظيف.   عليك دائمًا تقديم تسعيرة مكتوبة (بالبريد الإلكتروني أو مطبوعة أو مكتوبة بخط اليد)، وكلما تضمنت تفاصيل أكثر، كان ذلك أفضل. باستخدام نموذج التسعيرة المجاني من Payoneer، يمكنك بسهولة إصدار تسعيرات احترافية ودقيقة لعملك، مما يساعدك على كسب مزيد من المشاريع وتنمية أعمالك.

ماذا تتضمن التسعيرة؟

• معلومات دقيقة عن العمل والعميل
• تاريخ العمل ووصفه أو الخدمات المقدمة
• التكلفة الإجمالية للعمل أو الخدمات
• شروط الدفع (مثلًا، الدفع المقدم والأقساط وغيرها)
• طول المدة الزمنية التي تكون فيها التسعيرة صالحة
• أي استثناءات أو قيود

الفروق بين الأسعار المعلنة وأسعار المبيعات  

• • السعر المعلن وثيقة تحدد الاتفاقية بين الشركة والعميل للمنتجات أو الخدمات. تتضمن تفاصيل عن المنتجات والخدمات المقدمة والدفع المتوقع لتلك المنتجات والخدمات. تُستخدم هذه الوثيقة غالبًا للمشاريع الأكبر أو الاتفاقيات الطويلة الأجل، ويمكن تعديلها إذا وُجدت أي تغييرات لنطاق العمل في عملية البيع.
  • سعر المبيعات شبيه للسعر المعلن لكنه يستخدم خصوصًا عندما يشتري المشتري المنتجات فقط وليس الخدمات. تتضمن الوثيقة تفاصيل عن المنتجات المشتراة، وتكاليف تلك المنتجات، وأي رسوم إضافية مرتبطة باستيفاء الطلب (مثل الشحن أو المناولة).
  يمكن أن يساعد فهم الفرق بين هذين النوعين من التسعير الشركات على تحسين إدارة اتفاقياتها المالية مع العملاء والتأكد من أنّ جميع الأطراف متفقة على المنتجات والخدمات المقدمة. وفّر الوقت الذي تقضيه في إصدار تسعيرة يدوية بالاستفادة من نموذج التسعيرة المجاني الذي تقدمه Payoneer لتسهيل الحصول على التسعيرات!

  ما هي الفاتورة؟

  الفاتورة وثيقة قانونية تسرد البضائع والخدمات المقدمة إلى جانب التكاليف المقابلة والضرائب المطبقة. عادةً ما تُصدَر الفاتورة بعد إكمال العمل على أنها طلب للدفع من العميل. ويُصدرها مزود الخدمة؛ لكن يمكن إصدارها بنظام إعداد الفواتير أو إرسالها، ثم تُرسَل إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي أو بوابة العملاء. ونتيجة لذلك، تخزن الشركات والعملاء الفواتير بأمان على أنها سجلات مهمة لإعداد التقارير الضريبية والمحاسبة.  

الفواتير طلبات للدفع بناءً على عمل الشركة في نهاية المعاملة، لكن استيفاءها يعتمد على الشروط والأحكام المتفق عليها بين مزود الخدمة والعميل، وإذا لم يُعترَض على الفاتورة خلال إطار زمني معقول، فمن المفترض عمومًا أن تُقبَل ويُلتزَم بها. يجب أن تتضمن الفاتورة الآتي:

• معلومات الاتصال (بما في ذلك العنوان والمعرّف الضريبي والبلد) لمزود الخدمة
• الاسم الكامل ومعلومات الاتصال للعميل
• تاريخ الفاتورة ورقمها
• عملة دفع الفاتورة
• المبلغ الإجمالي للفاتورة، بما في ذلك الضرائب المطبقة
• شروط الدفع (مثلًا، مستحقة عند الاستلام، أو بعد 30 يومًا من الاستلام بحد أقصى، أو غير ذلك)
• جميع المعلومات القانونية الصحيحة للشركة والعميل
• الرسوم الجمركية والضرائب والرسوم الإضافية والرسوم الخفية (إن وُجدت) المطبقة

 

متى تُستخدم الفاتورة؟

هل تبحث عن النوع الصحيح للفاتورة لتُصدرها لعملائك بدقة وتضمن حصولك على مستحقاتك؟ استخدم خدمات طلب الدفع المقدمة من Payoneer لتساعدك في ذلك.

• الفواتير القياسية هي النوع الأكثر شيوعًا وتستخدم للخدمات الأساسية، ويجب أن تتضمن اسم المتلقي والتاريخ والخدمة المقدمة والتكلفة وطريقة الدفع ورقم الفاتورة.
• الفواتير المتكررة يمكن أن تفيد في جدولة المدفوعات المنتظمة للمشاريع الأطول، ووهي مناسبة للشركات التي لديها عمل مستمر مع العملاء.
• تقارير المصروفات تسمح للموظفين بطلب السداد مقابل الأنشطة المتعلقة بالأعمال، مثل وجبات الطعام في رحلة عمل.
• الفواتير الشكلية تشبه التسعيرات، لكنها تقدَّم بعد الاتفاق على شروط المشروع، وهي بمثابة طلب رسمي للدفع قبل إكمال العمل.
• الفواتير النهائية تُستخدم لتحصيل المدفوعات للمشاريع الكبيرة بمكونات متعددة، وتسرد جميع الخدمات والمصروفات المقدمة للعميل طوال المشروع.

تحكَّم في إعداد الفواتير واختر الفاتورة المناسبة لاحتياجات عملك، حيث سيقدِّر عملاؤك الوضوح والمهنية، وستحصل على أموالك بطريقة أسرع. يمكن لشركتك استخدام نظام فاتورة Payoneer المتغير إلى جانب أدوات أخرى مثل Free Invoice Builder، حيث تسهّل هذه الأنظمة عملية إرسال الفواتير وتساعد في ضمان ذكر المعلومات اللازمة كلها لتسريع التسليم والإعداد. احصل على الأموال بسرعة وبسهولة من عملائك العالميين باستخدام Payoneer، حيث يمكنك طلب المدفوعات وقبولها بأمان عبر الحساب البنكي أو الخصم المباشرة أو البطاقة. سجّل الآن لتسهّل عملية الدفع لديك! أفضل النصائح والممارسات لإعداد التسعيرات والفواتير ربما الأعمال الورقية ليست الجزء الأمتع في إدارة الأعمال التجارية، لكن من الضروري تتبع المدفوعات وتقديم ضرائبك تقديمًا صحيحًا. إليك بعض النصائح وأفضل الممارسات لإعداد التسعيرات والفواتير لعملائك:

• ابحث عن نظام يعجبك والتزمه. سواء أكنت تفضل برنامجًا عبر الإنترنت أو وثائق فعلية، اختر نظامًا واحدًا للحفاظ على تنظيم عملك، إذ سيقلل هذا الأخطاء والارتباك.
• استخدم القالب نفسه. استخدم القالب نفسه لجميع التسعيرات والفواتير للحفاظ على مظهر مهني والحفاظ على سهولة التعرف على وثائقك.
• اكتب وصفًا واضحًا وشاملًا للعمل. في كل من التسعيرات والفواتير، احرص على كتابة وصف موجز للعمل الذي أتممته.
• ميّز أعمالك الورقية بعلامة تجارية. أضف شعارك وعبارتك الترويجية لأي وثائق ترسلها إلى العملاء لتُدلّل على هويتك التجارية وتُبيّن مُرسِلها.
• وَضّح شروط الدفع. وضِّح المبلغ المستحق، وأي ضرائب مطبقة، وتاريخ الاستحقاق، ورسوم التأخر في الدفع، وطرق الدفع المقبولة لتجنب أي سوء فهم.
• أضِف ملاحظة شُكر. ملاحظة كهذه تُنشئ تواصلًا شخصيًا مع عملائك وتحافظ على علاقة إيجابية.
• أوجِز شروط دفع الفاتورة. نفِّذ سياسة دفع لمدة 14 يومًا لمنع تأخر الفواتير أو عدم سدادها.
• استخدِم أدوات رقمية. بينما يمكنك استخدام الورقة والقلم للتسعيرات والفواتير، تسهّل البرامج عبر الإنترنت، مثل FreeInvoiceBuilder.com، العملية وتتبُّع وثائقك.

باتباع هذه النصائح كلها، يمكنك إعداد تسعيرات وفواتير احترافية ودقيقة لتحصل على الأموال بطريقة أسرع وتحافظ على سير أعمالك بسلاسة. استخدِم Payoneer لتلقي المدفوعات من الشركات في الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة والشركات اليابانية، عن طريق تقديم تفاصيل حساب الاستقبال الخاص بـPayoneer إلى الشركة التي عملتَ معها، ويمكنها إجراء تحويل بنكي محلي إلى حسابك في Payoneer؛ أو فقط اطلب الدفع واحصل على الأموال عن طريق بطاقة الائتمان أو مديونية بنك ACH أو مباشرةً من مستخدم Payoneer آخر. الأسئلة الشائعة

• • هل طول التسعيرة أو الفاتورة مهم؟
  الأهم من طول التسعيرة أو الفاتورة جودة المعلومات المقدمة واكتمالها، وفي حين أنه من الضروري تضمين جميع المعلومات الضرورية، إلا أنه من الجيد أيضًا الاحتفاظ بالوثائق موجزة قدر الإمكان ليسهُل على العملاء مراجعتها وفهمها.
  • هل يسمح لي بتضمين المراجع في التسعيرات؟
  نعم، يمكنك تضمين مراجع في التسعيرات لمساعدة العملاء على تقييم مؤهلاتك وسِجِل عملك، بإضافة قسم “References” (المراجع) لوثيقة التسعيرة، وذكر اسم المرجع ومعلومات الاتصال المفضلة.
  • هل عليّ تضمين مقدار الوقت الذي عملته فيه في المشروع في الفاتورة؟
  إذا كنت تُعِدّ الفواتير إلى عملائك بناءً على عدد الساعات التي عملت فيها في المشروع، فمن الضروري تضمين هذه المعلمات في فاتورتك. أما إذا كنت تتقاضى رسومًا مقابل خدمة لا تعتمد على الوقت، فليس ضروريًا أن تذكر مقدار الوقت الذي تقضيه في المشروع.
  • ماذا أفعل إذا أخطأت في فاتورة؟
  إذا أدركتَ أنك أخطأتَ في فاتورة بعد إرسالها، فلا تقلق. إذا كتبت فواتيرك يدويًا، فاطلب من عميلك إلغاء الفاتورة الأصل وأرسِل واحدة جديدة؛ ومع ذلك، يمكنك إلغاء الفاتورة باستخدام برنامج إلكتروني وتقديم نسخة مصححة.

[cta-button text=”إليك كيفية إدارة مدفوعاتك بسهولة” url=”https://www.payoneer.com/accounts/” color=”#FF4800″ type=”sign-up”]